Datenschutzerklärung

Durch die Nutzung der Website und/oder Mitteilung von personenbezogenen Daten stimmen Sie ausdrücklich den nachfolgend angegebenen Bedingungen zu, unten denen wir personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten und weitergeben. Wenn Sie beim Lesen der Datenschutzerklärung ihrem Inhalt nicht zustimmen, werden Sie aufgefordert, die Website nicht weiter zu nutzen. Wenn Sie über die Website personenbezogene Daten von anderen Personen an uns weitergeben, sorgen Sie dafür und stellen Sie sicher, dass die betreffende Person Kenntnis dieser Bedingungen hat und diesen Bedingungen zugestimmt hat.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites http://q8liberty.q8.be, http://q8liberty.q8.nl und http://q8liberty.q8.lu (nachfolgend « Website ») und wird betrieben von:

  • Kuwait Petroleum (Belgium) N.V., (KPB), einer Gesellschaft nach belgischem Recht mit Geschäftssitz in Brusselstraat 59 bus 1, B- 2018 Antwerpen, RPR Antwerpen (Abteilung Antwerpen), USt.-Id.-Nr. BE 0404.584.525

  • Kuwait Petroleum (Nederland) B.V., (KPN), einer Gesellschaft nach niederländischem Recht mit Geschäftssitz in Schenkkade 50, NL – 2595 AR Den Haag, KvK 24025263, USt.-Id.-Nr. NL 001250590B01

  • Kuwait Petroleum (Luxembourg) S.A., (KPL), einer Gesellschaft nach luxemburgischem Recht mit Geschäftssitz in Rue de l‘Industrie 16, L-8069 Bertrange, RCS Luxemburg B 49456, USt.-Id.-Nr. LU 16241579

nachfolgend „wir“ oder „uns(er)“ genannt.

Wir tragen Sorge für Ihre Privatsphäre und handeln dabei stets gemäß den Bestimmungen des belgischen Gesetzes vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, respektive des niederländischen Gesetzes (‚Wet Bescherming Persoonsgegevens’) vom 6. Juli 2000 zum Schutz personenbezogener Daten oder des luxemburgischen Gesetzes vom 2. August 2002 zum Schutz personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (in seiner geänderter Fassung). Lesen Sie bitte diese Datenschutzerklärung durch, um mehr über die Art und Weise zu erfahren, auf die personenbezogene Daten auf dieser Website erfasst und verarbeitet werden.

1. Arten von personenbezogenen Daten, die erfasst werden
Über diese Website werden bestimmte personenbezogene Daten beim Durchlaufen des Registrierungsvorgangs und Ausfüllen unserer Online-Formulare erfasst. Wenn Sie um ein Angebot bitten, werden Ihre Kontaktdaten, darunter Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie einige Daten Ihrem Fuhrpark erfasst.

Bei der Akquise eines neuen Kunden werden daneben noch einige zusätzliche personenbezogene Daten erfasst, darunter, falls Sie dafür optieren, die Namen der Karteninhaber und/oder die Kennzeichen der betreffenden Fahrzeuge. Außerdem wird auch um eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises gebeten. Diese Kopie ist absolut erforderlich zur Betrugsbekämpfung, und wir versichern, dass wir nur die Daten verarbeiten, die zur Erreichung dieses Zwecks notwendig sind. Indem Sie uns eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises übermitteln, stimmen Sie ausdrücklich zu, dass diese Daten zur Betrugsbekämpfung von uns verarbeitet werden.

Daneben registrieren wir bei Ihrem Besuch dieser Website Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und den Typ des Betriebssystems, den Domänennamen der externen Website, die Sie auf diese Website verwiesen hat, die Anzahl der Besuche, die durchschnittliche Zeit, die Sie dort verbracht haben, und die Seiten der Website, die Sie sich angesehen haben. Diese Informationen werden nur innerhalb der Kuwait Petroleum Gruppe für statistische Zwecke und die weitere Verbesserung dieser Website genutzt.

2 . Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung
Durch die Nutzung dieser Website und/oder Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie ausdrücklich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Art und Weise zu, auf die wir die personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Ebenso stimmen Sie zu, dass diese Daten von uns für die oben genannten Zwecke gespeichert werden.

Vor Mitteilung der personenbezogenen Daten zu den Karteninhabern haben Sie sich vergewissert, dass diese Karteninhaber zugestimmt haben, dass uns diese Daten zu den untenstehenden Zwecken mitgeteilt werden. Sie schützen uns und halten uns frei und schadlos von allen Schäden, die aus oder in Verbindung mit Ihrem Versäumnis entstehen, alle einzelnen erforderlichen Zustimmungen und Zulassungen von den Karteninhabern zu erhalten.

3. Zwecke des Erfassens personenbezogener Daten
Wir nutzen die von Ihnen über die Website mitgeteilten Daten nur für Zwecke der Kundenverwaltung (wie beispielsweise Ausstellung von Rechnungen, Korrespondenz, Fertigung der Q8 Liberty Cards, Eintragung in den Adressbestand oder im Falle von Anfechtungen oder Streitigkeiten), zur Verhütung und Ermittlung von Missbrauch und Betrug, zur Vornahme von Kreditprüfungen und zum Verifizieren der personenbezogenen Daten anhand der in der Unternehmensdatenbank hinterlegten Daten, für statistische Zwecke und zum Direktmarketing.

4. Parteien, mit denen die personenbezogenen Daten geteilt werden
Im Rahmen der Verarbeitung zu den obengenannten Zwecken können die Daten an andere Unternehmen innerhalb der Kuwait Petroleum Gruppe, an Justiz- und andere befugte Behörden weitergegeben werden, wenn diese darum bitten, sowie an Drittdienstleister wie Kreditversicherer und die Dienstleister, die mit der Erzeugung der Q8 Liberty Cards und Codes befasst sind, und an unsere Geschäftspartner.

Die Daten können von uns gespeichert oder an einen Empfänger in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben werden, das gemäß geltender Gesetzgebung als ein Land gilt, in dem kein angemessenes Datenschutzniveau im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

5. Direktmarketing
Durch Mitteilung Ihrer personenbezogener Daten geben Sie uns und anderen Unternehmen innerhalb der Kuwait Petroleum Gruppe sowie unseren Geschäftspartnern die ausdrückliche Zustimmung, diese Daten zu Marketingzwecken zu verarbeiten und Ihnen z.B. eine E-Mail zu senden.

Wenn Sie zukünftig keine Marketingnachrichten mehr erhalten möchten, können Sie kostenlos der vorgenommenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, indem Sie hierzu einen schriftlichen Antrag an uns richten (siehe Kontaktdaten am Ende der Datenschutzerklärung).

6. Cookies
Wenn Sie diese Website besuchen, können wir bestimmte Informationen auf Ihrem Computer in Form eines Cookies speichern. Wir haben eine separate Cookie-Erklärung http://q8liberty.q8.be/Cookie-erklärung, http://q8liberty.q8.nl/Cookie-erklärung und http://q8liberty.q8.lu/Cookie-erklärung die Ihnen weitere Informationen über die Art und Weise, wie wir mit Cookies umgehen, gibt.

7. Recht auf Zugang, Änderung und Verbesserung
Sie können Ihre personenbezogenen Daten stets abfragen und ändern, indem Sie hierzu einen schriftlichen Antrag an uns richten (siehe Kontaktdaten am Ende der Datenschutzerklärung).

8. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert und überarbeitet am 16.07.2014.

9. Kontaktdaten
Kuwait Petroleum (Belgium) N.V., respektive Kuwait Petroleum (Nederland) B.V. oder Kuwait Petroleum (Luxembourg) S.A. ist für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verantwortlich und achtet auf die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten.

Sie können mit uns unter der folgenden Adresse Kontakt aufnehmen:

Kuwait Petroleum (Belgium) N.V.
Q8 Liberty Card Support
Brusselstraat 59 bus 1
B- 2018 Antwerpen
[email protected]

Kuwait Petroleum (Nederland) B.V.
Q8 Liberty Card Support
p/a Brusselstraat 59 bus 1
B- 2018 Antwerpen
[email protected]

Kuwait Petroleum (Luxembourg) S.A.
Q8 Liberty Card Support
p/a Brusselstraat 59 bus 1
B- 2018 Antwerpen
[email protected]