Déclaration sur la protection de vie privée

En utilisant le site web et/ou en communiquant des données à caractère personnel, vous acceptez expressément les conditions indiquées ci-après sur la base desquelles nous collectons, traitons et transférons des données à caractère personnel. Si, lors de la lecture de la Déclaration sur la protection de Vie Privée, vous n'êtes pas d'accord avec le contenu de celle-ci, vous êtes prié de ne plus faire usage du site web. Si vous nous transférez, via le site web, des données à caractère personnel concernant d’autres personnes, vous vous portez fort et garantissez que ces conditions ont été communiquées aux personnes auxquelles les données à caractère personnel se rapportent et qu'elles ont été acceptées par les personnes concernées.

Cette Déclaration sur la protection de vie privée s’applique aux sites web http://q8liberty.q8.be, http://q8liberty.q8.nl et http://q8liberty.q8.lu (ci-après ‘site web’) opéré respectivement par :

  • Kuwait Petroleum (Belgium) S.A., (KPB), une société de droit belge, dont le siège social est situé Brusselstraat 59, boîte 1, B- 2018 Antwerpen, RPM Anvers (division Anvers), TVA BE 0404.584.525

  • Kuwait Petroleum (Nederland) B.V., (KPN), une société de droit néerlandais, dont le siège social est situé Schenkkade 50, NL- 2595 AR Den Haag, KvK 24025263, TVA NL 001250590B01

  • Kuwait Petroleum (Luxembourg) S.A., (KPL), une société anonyme de droit luxembourgeois, dont le siège social est situé 12 Rue de l'industrie, L-8069 Bertrange, RCS Luxembourg B49456, TVA LU 16241579

ci-après désignées ensemble par « nous » ou « notre ».

Nous veillons à votre vie privée et, dans ce cadre, agissons toujours conformément aux dispositions de la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, respectivement la loi néerlandaise sur le Protection des Données Personnelles ‘Bescherming Persoonsgegevens’ du 6 juillet 2000 ou la loi luxembourgeoise du 2 août 2002 relative à la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel (telle que modifiée). Lisez svp cette Déclaration sur la protection de Vie Privée pour en savoir plus sur la façon dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées sur ce site web.

1. Types de données à caractère personnel collectées
Certaines données à caractère personnel sont collectées via ce site web lors de la procédure d’enregistrement et dans le cadre du remplissage de nos formulaires en ligne. Lors de la demande d’une offre, vos données de contact, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail et certaines données concernant le parc automobile sont collectées.

Lors de la création d’un nouveau client, d'autres données à caractère personnel sont en outre collectées, notamment, si vous le choisissez, les noms des titulaires des cartes et/ou les numéros d’immatriculation des véhicules concernés. En outre, une copie de la face avant de votre carte d’identité vous est également demandée. Cette copie est nécessaire afin de lutter contre la fraude, et nous ne traitons que les données requises pour atteindre cette finalité. En nous procurant une copie du recto de votre carte d’identité, vous acceptez expressément que ces données seront traitées par nous à des fins de lutte contre la fraude.

En outre, lors de votre visite de ce site web, nous enregistrons votre adresse IP, votre navigateur et le type de système d’exploitation, le nom de domaine du site web externe qui vous a redirigé vers ce site web, le nombre de visites, la durée moyenne de votre visite et les pages web que vous avez regardées. Cette information est uniquement utilisée au sein du Groupe Kuwait Petroleum à des fins statistiques et en vue de l’amélioration de ce site web.

2. Votre accord quant au traitement des données

En utilisant le site web et/ou en communiquant des données à caractère personnel, vous acceptez expressément la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel, telle que décrite dans la Déclaration sur la protection de vie privée, ainsi que le fait que nous pouvons conserver et traiter ces données aux fins susmentionnées.

Avant de communiquer des données à caractère personnel concernant les titulaires de carte, vous devez vous assurer que ces titulaires de carte ont donné leur accord pour que ces données nous soient communiquées aux fins ci-dessous. Vous nous défendrez, protégerez et indemniserez contre tout dommage qui résulte de ou est en lien avec votre défaut d’obtenir tous les accords et autorisations, individuels et nécessaires, des titulaires des cartes.

3. Finalités de la collecte de données à caractère personnel

Nous n’utilisons les données communiquées par vous via le site web qu’à des fins de gestion de clientèle (tels que, par exemple, l’émission de factures, l’échange de correspondances, la fabrication des Q8 Liberty Cards, inscription dans le fichier d’adresses, ou en cas de contestation ou de litiges), pour la prévention et la recherche d’abus et de fraudes, pour l’exécution de contrôles de crédit et la vérification des données à caractère personnel avec les données contenues dans la Banque-Carrefour des entreprises, à des fins statistiques et de marketing direct.

4. Parties avec qui les données à caractère personnel sont partagées
Dans le cadre du traitement aux fins susmentionnées, les données peuvent être transmises à d'autres sociétés du Groupe Kuwait Petroleum, à des autorités judiciaires ou à d’autres autorités compétentes lorsque celles-ci le demandent, à des prestataires de services tiers tels que des assureurs de crédit et le prestataire de service responsable de la production des Q8 Liberty Cards et des codes, et à nos partenaires commerciaux.

Nous pouvons conserver les données et les transférer à un destinataire se situant dans un pays en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), qui, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, n’est pas considéré comme offrant une protection suffisante en matière de traitement des données à caractère personnel.

5. Marketing direct
En communiquant vos données à caractère personnel, vous nous donnez et à d’autres entreprises au sein du Groupe Kuwait Petroleum, ainsi qu’à nos partenaires commerciaux, votre accord explicite pour que ces données soient traitées à des fins de marketing et à vous contacter par exemple par courriel.
Si à l’avenir, vous ne voulez plus recevoir des messages commerciaux, vous pouvez vous opposer gratuitement audit traitement de vos données à caractère personnel en nous adressant une demande écrite à cet effet (voyez les données de contact en bas de la Déclaration sur la protection de vie privée).

6. Cookies
Lorsque vous visitez ce site web, nous pouvons stocker sur votre ordinateur certaines informations sous forme de cookies. Nous avons une Déclaration de cookie séparée http://q8liberty.q8.be/Déclaration-de-cookie http://q8liberty.q8.nl/Déclaration-de-cookie et http://q8liberty.q8.lu/Déclaration-de-cookie qui vous fournit de plus amples informations quant à la manière dont nous utilisons les cookies.

7. Droit d’accès, d’adaptation et de rectification
Vous pouvez consulter et modifier vos données à caractère personnel à tout moment en nous adressant une demande écrite à cet effet (voyez les données de contact en bas de cette Déclaration sur la protection de vie privée).

8. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la Déclaration sur la protection de Vie privée à tout moment. Cette Déclaration sur la protection de vie privée a été modifiée et revue pour la dernière fois le 16.07.2014.

9. Données de contact
Kuwait Petroleum (Belgium) S.A., respectivement Kuwait Petroleum (Nederland) B.V. ou Kuwait Petroleum (Luxembourg) S.A. est responsable du traitement de ces données à caractère personnel et veille à la confidentialité et à la sécurité de ces données.

Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante:

Kuwait Petroleum (Belgium) S.A.
Q8 Liberty Card Support
Brusselstraat 59, boîte 1
B-2018 Antwerpen
[email protected]

Kuwait Petroleum (Nederland) B.V.
Q8 Liberty Card Support
p/a Brusselstraat 59, bus 1
B-2018 Antwerpen
[email protected]

Kuwait Petroleum (Luxembourg) S.A.
Q8 Liberty Card Support
p/a Brusselstraat 59 bus 1
B- 2018 Antwerpen
[email protected]